Verschwiegenheit und Datenschutz
Stillschweigen über die Inhalte der zu erfassenden Gespräche / Schreibarbeiten sowie Datenschutz wird zugesichert. Auf Wunsch erhalten Sie eine persönlich unterzeichnete schriftliche Stillschweigeerklärung.
Die zur Erfassung überlassenen Manuskripte, Tonträger, Audiodateien werden vertraulich behandelt und über die Inhalte absolutes Stillschweigen gewahrt.
Die erfassten Daten werden im Datenspeicher für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus zur Archivierung für sechs Monate gespeichert (auf Wunsch werden sie sofort nach der Übertragung an den Auftraggeber gelöscht).
Falls Daten nicht per E-Mail übertragen werden, werden sie für den Datentransport auf Datenträgern (CD, DVD, USB-Stick) gespeichert; die nicht vervielfältigt werden. Dies gilt ebenso für Manuskripte / Tonträger, die zurückgegeben oder auf Wunsch vernichtet werden. Per Datentransfer übermittelte Audiodateien werden nach der Erfassung aus dem Datenspeicher gelöscht.
Dritte haben keine Einsicht in gespeicherte oder eventuell ausgedruckte Dateien.
Die Daten werden nicht zur Veröffentlichung gebracht oder an Dritte weitergegeben.
Mein Arbeitsrechner verfügt über eine aktuelle Firewall und einen aktuellen Virenschutz.
Die Datenübertragung bei der Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein genereller Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Ich nutze bei der Datenübertragung daher die passwortgeschützte AES-256-Verschlüsselung (7zip).